一、工作有序，合作有力
学校出台大方案，明确宣传组所负责的主要工作后，宣传部立即成立了以王敏同志为组长的精干、实干、能干的工作班子，确立了“精致高效，全方位大视角反映肇庆学院的发展，展现肇庆学院人精神风貌和校园新气象”的宣传工作指导思想，制定了具体的实施方案，以周全的时间安排和合理的人力分配协调与规范工作的进程，使繁重的工作得到科学的分解，为各项工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
由于画册编辑出版、校史馆设计布展、宣传片制作等各项工作需要多个部门的配合作业，实施方案制定之后，宣传部数次召集有关人员开碰头会，沟通情况，整理资料，充分挖掘和收集丰富生动的素材。各部门的通力合作，是各项工作最后得以胜利完成的有力保证。
二、秉承求实创新的校训精神，树立精品意识，追求最佳工作效果
宣传部在编辑出版画册、设计布置校史展览、制作宣传片、组织校庆征文和演讲、征集校庆徽标、报道校庆盛况等工作的过程中，秉承求实创新的校训精神，对自己提出了“比以往做得更好，我们的成果就是新的标准”的要求，向广大师生、历届校友和社会各界展示肇庆学院充满朝气和活力的崭新形象。
创新一：无论是画册编辑、校史展览布置，还是其它各项工作，宣传部都有特色鲜明的运作理念。特别是画册的编辑和校史展览的布置，浓缩地体现了宣传部对工作最佳效果的追求。例如，画册和校史馆的栏目设计、图文选择，加强了“步履生辉”、“学子风采”、“和谐校园”的表达力度，凸现肇庆学院作为一所高校，以生为本、以质立校所营造出来的和谐氛围；在结构上激活了“新旧对比”的传统手法，突出显示肇庆学院在35年时间里的巨大变迁和高速发展。而穿插在错落有致的图片之间的文字，则以其文学的风格或哲学的味道，透示着画册和校史展览的艺术品位和思想深度。
创新二：为了在更高的层次和以特定的视角展示学校的新气象和师生的时代风采，宣传部精心策划了一些拍摄活动，其素材在画册、校史展览、宣传片中，都起到了画龙点睛和锦上添花的作用。
创新三：宣传部精益求精，开放视野，挑选国内一流的印刷公司——中华商务联合印刷（广东）公司承印画册，以最低的印制价格，取得了十分理想的效果。目前，气派的画册和精美的校史展览一样，成为对外宣传学校、对内教育学生的重要窗口与阵地。
三、突出对外宣传重点，加强与各大媒体的联系，加大校庆的宣传力度
校庆期间，宣传部做好精心策划和周密部署，确定以校庆日的系列活动为对外宣传的重点，加强与《人民日报》、《南方日报》、《西江日报》以及省市网络、电视台、广播电台等各大主流媒体的联系，通过他们的宣传报道，从不同的角度，综合反映学校35年来的辉煌历史和发展成就，进一步提高学校的影响力和知名度。
校庆前夕，宣传部分别在4月21日、5月13日的《西江日报》上策划和编辑了两个校庆专版；校庆当日，宣传部请来各大主流媒体的文字和摄影记者近30人，参与了校庆庆典等各项活动。其中，《西江日报》前所未有地在5月16日的头版和第二版，以几乎两个整版，用长文，配大图，对校庆庆典进行了重点的报道。5月17日，《西江日报》又用教育专版的整版篇幅，对校庆日的各项庆祝活动进行了详细的报道。另外，人民日报社主办的《人民网》、中国新闻社主办的《中国新闻网》、南方日报社主办的《南方网》、广东省教育厅主办的《广东教育科研网》、中国教育电视台、广东电视台、肇庆电视台、广东电台、肇庆电台等其它各大媒体，也以不同的形式，及时生动地报道了我校校庆的盛况，高度评价、广泛宣传了我校35年来的办学成就。
四、不辞劳苦，认认真真，做好每项工作
校庆系列活动中，宣传部所承担的任务非常繁重。画册的编辑、校史展览的布置、宣传片的制作，校报之校庆专刊的出版，校庆征文作品、校庆徽标海报的征集、校庆演讲比赛的组织等等，都必须赶在校庆日之前完成。而校庆日当天，宣传部还要负责对校庆庆典等一系列活动的宣传报道，同中央、省市驻肇媒体的联系接待，对各媒体报道校庆事宜的跟踪整理等等。所有这些工作，千头万绪，错综复杂。没有吃苦耐劳的精神和分条析缕的能力，不可能做好这些工作。
宣传部首先树立了这样的信念：能够见证学校辉煌的发展历程，并在这个过程中作出自己微薄的贡献而深感自豪。基于这个信念，吃苦受累也就在所不惜。例如，宣传部几个同志在校庆期间，为了按计划、高质量完成各项任务，夜以继日，加班加点，乐此不疲，从无怨言；宣传部的同志还放弃了五一黄金周的休息时间，多次起早摸黑，披星戴月，往返于肇庆和深圳之间，出色地完成了确定版式、调整图文、校对内容、送审小样、付印签约等等画册的编辑出版工作。其中劳顿，不须赘述；个中辛苦，冷暖自知。
对于宣传部来说，劳顿和辛苦，都是事实，但是，校庆翌日，当我们在国内权威网站《人民网》上读到经宣传部联系而来校报道校庆事宜的记者这样一段文字时，我们顿时忘记了辛劳，振奋了精神。那段文字是这样写的：
“坐落于美丽七星湖畔的广东肇庆学院日前迎来了35周岁生日，近万名海内外嘉宾、校友和当地学子，欢聚一堂，同庆该校建校35周年……”