10日下午，会议准时开幕。会议由学校纪委书记、工会主席胡宝坚主持。校党委书记陈优生、党委副书记曾峥等主席团成员分别在主席台上就座。会议在洪亮的国歌声中正式拉开序幕。
会上，陈优生书记首先作了题为《全面贯彻落实科学发展观 努力开创我校教育改革和发展的新局面》的工作报告。报告指出，“十五”时期是我校各项事业取得新的重大成就的五年。此间，学校高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，全面落实科学发展观，认真贯彻党的十五大、十六大精神，紧紧抓住全国高校管理体制改革和扩大招生的战略机遇，深化改革，开拓创新，实现了办学层次和办学规模的历史性跨越，超额完成了“十五”计划提出的发展目标和任务，开创了我校有史以来最快最好的发展时期。
报告在回顾2005年学校工作时指出，学校始终坚持教学工作的中心地位，以迎接本科教学工作水平评估为契机，认真工作，规范管理，使学校的教育教学质量和办学综合实力稳步提高，各项事业都取得了新发展。
报告对2006年的党建与思想政治工作、教学科研工作、行政工作、后勤保障工作等作了具体的安排。报告强调指出，2006年是实施“十一五”规划的第一年，也是学校接受教育部本科教学工作水平评估的一年。因此，做好今年的各项工作，为“十一五”时期的发展开好局、起好步，具有十分重大的意义。最后，报告明确了2006年学校工作的指导思想和总体要求：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届四、五中全会精神，坚持以科学发展观统领学校发展全局，继续深化改革，加强建设，加快发展，全力做好迎接教育部本科教学水平评估的准备工作，促进学校规模、结构、质量、效益的协调可持续发展，各项工作再上一个新水平，为顺利实现“十一五”规划奠定坚实的基础。
财务处处长谢立本在会上作了《肇庆学院二OO五年财务收支情况及二OO六年度财务预算的报告》，汇报我校2005年度财务收支和2006年度财务预算情况以及对财务管理工作的意见。学校工会副主席黎维贤作了《关于一届四次教代会提案工作报告》，并宣读了获得优秀提案的教职工代表和获得提案承办优秀单位的名单。
11日上午，代表们本着对学校负责的主人翁精神，分组讨论陈优生书记的工作报告，并认真听取多方意见，细心审议提案文件。最后，大会一致通过了《肇庆学院“十一五”发展规划》。陈优生书记在总结发言中号召全体教职工团结奋进，以优异的成绩迎接教育部对我校本科教学工作的评估；通过积极而扎实的工作，努力实现“十一五”规划的各项目标任务，为学校的改革和发展作出应有的贡献。