会上，参加了研讨会的教务处副处长姚英对研讨会的情况进行了通报。据姚副处长介绍，为了让今年接受评估的139所高校进一步认清评估的重要性，并按照现行评估体系深入细致地做好迎评工作，教育部举办了本次工作研讨会。研讨会的主要内容分成三部分：7位评估中心的专家围绕评估对高校发展的重大意义和迎评过程中常见的问题作了专题报告；5所已参评的院校介绍了迎评工作的经验；与会高校对教育部领导的讲话、专家报告、评估指标内涵等内容进行分组讨论。通过学习，与会高校提高了对本科教学评估工作的认识，对有效地做好本校的迎评工作，促进学校的规范管理，加快学校的改革和建设步伐，具有重要的指导意义。
随后，和飞副校长根据学校本年度的工作要点，结合教育部研讨会的精神和当前迎评工作的开展情况，对我校下一阶段的迎评工作进行了安排和说明。
和飞副校长指出，针对学校目前远未达到人人了解、人人重视评估工作的现状，学校要进一步加大宣传力度，号召全校师生积极投入到迎评工作中。学校要调动各种力量，利用各种渠道，让大家深入认识本科教学评估对学校发展的重大意义，让大家全面明确自身在本科教学评估工作中的具体任务。
和飞副校长说，迎评工作要把握好“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导思想。 根据教育部领导和评估中心专家对评估政策的最新解讲，在迎评过程中，学校要充分调动、深入挖掘和合理利用学校的教学资源，使学校的教学资源更大限度地满足本科教学的需要。
和飞副校长指出，对照本科教学评估指标体系来观测我校的受检项目，我校的教学设施等各项硬件建设已经达到或符合教育部对本科教学工作的要求。相比之下，学校的软件建设，诸如办学指导思想、师资队伍、专业与课程建设和改革、教学管理、实践教学、学风、教学效果等，反而是评估专家更加关注的对象。因此，学校要迅速扭转过去偏重硬件指标的思想导向，花大力气，对上述各项软件指标进行重点建设。和副校长专门列举了他在教学第一线检查工作时所发现的一些不太规范的行为，指出必须加以重视和整顿。和副校长说，这正好是对 “以评促改”指导思想的践行和落实。
和飞副校长最后说，学校要求全体师生明确自己的责任，并且在今后的工作中狠抓落实，对照《肇庆学院接受教育部本科教学水平评估工作方案》，把准备工作做足做好，以此迎接我校在6月举行的试评和9月接受的预评。
陈优生书记在总结讲话中指出，全校师生要以最严谨的工作态度，最出色的工作状态，贯彻落实本次会议的精神。
学校领导，全体中层干部参加了会议。