大会在学生活动中心举行。党委书记陈优生、副校长和飞等学校领导和全体教职工出席了大会。大会由陈优生书记主持。和飞副校长发表了重要的动员讲话，题目是《统一思想 狠抓落实 明确责任 积极迎评》。（和飞副校长讲话全文见肇庆学院校园网）
和副校长说，要统一思想，充分认识评估工作的重要意义 。他指出，我国高等教育的规模不断扩大，为了保证其质量稳步提高，以适应国家建设和社会发展的需要，教育部建立了五年一轮的高等学校教学评估制度，在“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”指导思想的引领下，促使受评学校改善办学条件，加强教学基本建设，深化教学改革，提高管理水平，逐步建立和完善自我发展、自我约束的机制，不断提高教育质量和办学效益，更好地为现代化建设服务。我校作为一所升本仅有6年时间的高等院校，要正确把握好教育部本科教学评估的机遇，对自己的办学实力、办学质量、办学效果进行一次科学而全面的检查和验收，以此来调动资源，整合力量，使我校顺利完成《十一五发展规划》提出的“建设成为在国内同类院校中处于领先水平的地方综合大学”的宏伟目标。为此，全体教职工要团结在一起，把力量拧成一块，做好迎接教育部本科教学评估的各项工作。
和副校长部署了下一阶段的主要迎评任务。他说，按照《肇庆学院接受教育部本科教学工作水平评估工作计划》，我校迎评工作分五个阶段进行，即前期准备阶段、组织实施阶段、自评总结阶段、验收评估阶段和评估整改阶段。当前，学校已经进入了第二阶段的关键时期。结合教育部所指出的“教学评估以考察学校办学指导思想、师资队伍、专业与课程建设和改革、教学管理、实践教学、学风、教学效果等软件建设为重点”的精神，我校现阶段应做好七方面的工作：出台新的听课要求，加大对课堂教学的监控力度，提高课堂教学水平；出台加强实践教学的意见，加强实践教学，深化实践教学环节，构建科学合理的实践教学体系；重新修订《肇庆学院教学管理规章制度》，构建强有力的教学质量监控和保障体系；出台关于加强学风建设的意见和关于加强师德师风建设的实施办法，加强师德和学风的建设； 采取多种途径，全面提升教学效果；建立健全各种规章制度和档案资料；切实加强校园网建设，注重校园网内容的更新和丰富，切实体现校园网在本科教学中的重要作用。
和副校长向广大教师提出了三项任务：育人，教学和参与管理。他说，评估的根本目的是提高育人的水平，如果通过评估使每一位教师充分认识到育人的崇高和职责的神圣，将是评估工作的最大收获；教学是开展育人工作的主要阵地，为此，要想方设法提高课堂教学的质量，使学生真正学到专业的学问；而在教书育人的过程中，要融入参与管理的理念，使学校形成齐抓共管的局面，共同促进学生综合素质的全面发展。
和副校长结合学校当前迎评工作的进展情况，提出了几点希望和要求。他说，学校要营造良好的迎评氛围，形成迎评工作的全员意识；做足做细各项具体工作，在每一个环节上都要查漏补缺，在每一细节中力求尽善尽美，迎接评估专家组的实地检查；切实加强对迎评工作的领导和指导，各级领导干部要深入实际，及时解决师生员工在工作和学习中存在的困难和问题，保证迎评工作顺利进行；狠抓落实，严肃迎评工作纪律，按照《肇庆学院评建工作任务一览表》的要求一一落实各项工作任务。
最后，和副校长说，只要全体师生紧密地团结起来，积极地行动起来，群策群力，奋力拼搏，勇于开拓，本科教学评估就一定能够顺利通过。
大会上，教师代表李湘，机关干部代表慕容居敏，职工代表严路荣也先后作了发言，表达了全力以赴做好迎评工作的决心和斗志。