陈优生书记说了五个意见：第一，要加强对迎评工作的领导。迎评工作事关学校大局，容不得半点疏忽和怠惰。各单位各部门务必要在学校的统一领导下，合理分工，密切配合，切实做好迎评的具体工作。第二，各工作组要明确职责，明确任务，该干什么，怎样干，什么时候做什么事情，要达到什么效果，都要有一个清晰准确的认识。第三，加强师德和学风的建设。根据教育部的精神，评估既看重学校的硬件建设，也看重学校的软件建设。因此，要特别重视师德、学风的表现，并进行教育和引导。第四，要制订切实可行的措施，确保迎评工作有章可循，顺利开展。第五，想方设法，积极推进迎评工作，并以此去推动教学工作走上新台阶。
和飞副校长认为，迎评工作组的工作开展得颇有声色和成效，可以概括为十六个字：认识统一，措施得力，任务落实，进展顺利。他说：第一，各工作组都充分认识到迎评工作是学校今年的中心工作，学校正是为了这项中心工作而成立各个迎评工作组的。因此，各工作组都能够按照学校的分工，认真负责地做好所属工作。第二，大部分工作组都制订了具体的有力的措施，使各项迎评工作更有时间性，渐进性，重点突出，人力到位。第三，各工作组都能够严格执行学校的迎评工作计划和工作方案，通过出色的工作，把交代给自己的任务逐项逐项地加以完成。第四，就各工作组开展工作的进度而言，基本上跟学校的要求相符，达到了既定的工作目标。
和副校长还对下一阶段的工作提出了几点意见：第一，要增强紧迫感。因为学校将于6月12日进行了一次“试评估”。届时，将会邀请校外专家按照教育部评估体系的要求，对我校的本科教学工作水平进行模拟评估。现在已经是时日无多，各单位各部门要发扬只争朝夕的精神来做好迎评工作。第二，各工作组要协调联动，全面推进迎评工作，不让任何地方留下空白或死角。第三，加大宣传力度。现阶段看来，迎评的宣传工作已经启动，但还需要进一步升温，使全校师生都自觉成为迎评的参与者。第四，各项迎评工作还要做细做深，确保教育部专家来校实评时万无一失。第五，增强实战感。在11月26日接受教育部本科教学工作水平评估前，我校将开展一次“试评估”和一次“预评估”。这两次评估都可以视为对正式评估的演习，一样要高度重视，并以此来促进紧迫感。第六，要正确处理好迎评工作与常规工作的关系。做好迎评这个中心工作，推动其它各项工作的有序开展。
汇报会上，新近才成立的迎评工作督查组汇报了对各单位各部门迎评工作开展情况的检查结果。
据悉，为了切实做好迎评各项工作，我校先后制订了《肇庆学院接受教育部本科教学工作水平评估工作计划》和《肇庆学院接受教育部本科教学工作水平评估工作方案》两份重要的文件。《计划》明确了我校接受教育部本科教学工作水平评估的时间进度，分为五个阶段来开展工作。这五个阶段分别是前期准备阶段，组织实施阶段，自评总结阶段，验收评估阶段和评估整改阶段。现时，即今年的1月至6月，属于组织实施阶段，是整个迎评工作的关键时期，大量的工作都要在这个阶段开展和完成。《方案》健全了学校的迎评组织机构，成立了迎评工作领导小组，全面负责和统筹迎评工作。领导小组下设材料组、建设组、学风组、宣传组、接待组、安全保卫组等6个专门工作组，分头负责迎评的各项工作。学校对迎评工作进行了科学的分解，充分调动了各单位各部门的积极性，集中资源，统一力量，使迎评工作得以有条不紊地开展。